Artigos sobre: Emissão de nota fiscal

Configurando a emissão de nota de serviço - NFS-e

Com a integração com a plataforma de pagamento habilitada, antes de iniciar a emissão das notas fiscais, é necessário parametrizar os dados que serão utilizados na emissão da nota como Inscrição Municipal, Código de Regime Tributário, Certificado e os impostos.


Informando os dados da empresa


Em sua conta na Spedy, clique no nome do usuário no canto superior direito e selecione a opção Minha Empresa.



Na aba Dados, é necessário preencher os seguintes campos:


Inscrição Municipal: Número da Inscrição Municipal da empresa;


CRT: Regime tributário da empresa:


  • Simples Nacional: Empresa Optante pelo Simples Nacional;
  • Simples Nacional - Excesso de sublimite da receita bruta: Empresa Optante pelo Simples Nacional mas que tiver ultrapassado o sublimite de receita bruta fixado pelo estado/DF e estiver impedido de recolher ICMS/ISS por esse regime, conforme arts.19 e 20 da Lei Complementar 123/06;
  • Regime Normal: Empresas do Lucro Real ou Lucro Presumido.


Regime Especial: Regime especial de tributação. Este campo possui as opções:


  • Sem regime especial;
  • Microempresa municipal;
  • Estimativa;
  • Sociedade de profissionais;
  • Cooperativa;
  • Microempresário individual (MEI), e;
  • Microempresário e Empresa de Pequeno Porte (ME EPP).



Na aba Certificado, selecione o Certificado digital da empresa (eCNPJ - modelo A1), informe a senha do certificado e clique em Enviar.


O certificado digital é o documento que representa a identidade jurídica da empresa na emissão da Nota Fiscal Eletrônica. Geralmente, o arquivo do certificado possui a extensão .pfx. 



Em algumas poucas prefeituras, o certificado digital não é utilizado para emissão da nota fiscal. Caso tenha dúvidas quanto ao uso do certificado, entre em contato com o nosso time de Suporte.


Para concluir, clique em Salvar.


Configurando os dados tributários para emissão de NFS-e


Agora, clique no nome do usuário e selecione a opção Configurações.


Na aba NFS-e, iremos configurar os dados para emissão de nota fiscal de serviço. Nesta aba, os seguintes campos deverão ser preenchidos:


  • Ambiente: Produção;
  • Método de Emissão: Webservice;
  • Número do próximo RPS: Número do RPS (Recibo Provisório de Serviço);
  • Número do próximo Lote: Número do próximo Lote;
  • Série do RPS: Sério do RPS.


O Recibo Provisório de Serviço – RPS é um recurso da Nota Fiscal de Serviço eletrônica utilizado para cobrir recolhimento do ISS e comprovar a prestação de um serviço no intervalo entre o fato gerador e a autorização da NFS-e pela prefeitura. Se você nunca emitiu nota ou se sempre emitiu pelo portal da prefeitura, o RPS começará em 1.


Emissão de nota por Produtor ou Coprodutor


Na aba Produtor, iremos informar os dados para emissão de nota por produtor ou coprodutor.


  • Item da Lista de Serviço (LC 116/03): Código do Item da lista de serviços conforme Lei Complementar LC 116/03;
  • Código do serviço no município: Trata-se de um código exigido por boa parte das prefeituras para emissão de nota fiscal. Ele indica qual serviço está sendo prestado dentre uma lista de serviços fornecida pela própria prefeitura.
  • CNAE: Código do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
  • Tributação: Selecione a Configuração de tributação configurada para emissão das notas.



Estas informações acima podem ser obtidas com o seu contador ou através do Portal de emissão da NFS-e do seu município.O preenchimento destes campos para emissão de nota fiscal de serviços pode variar de acordo com a cidade na qual a empresa está estabelecida. Mas fique tranquilo! Nosso time de Onboarding irá te informar quais campos precisam ser configurados.


Na aba Geral, iremos configurar o endereço para emissão das notas fiscais. Este recurso pode ser utilizado quando não é solicitado o endereço do cliente no checkout da plataforma de vendas, sendo ele necessário para emissão da nota fiscal por exigência da Prefeitura.


Nesta aba teremos as seguintes opções.


  • Emitir sem endereço do cliente: Não será realizado a validação de endereço para emissão da nota fiscal.
  • Emitir com o endereço da empresa: Com esta opção selecionada será utilizado o endereço da empresa na emissão das notas ficais.
  • Emitir com um endereço padrão: Com esta opção selecionada você poderá definir o endereço padrão para a emissão da nota fiscal, conforme orientado por sua contabilidade.



Para utilização do endereço da empresa ou endereço padrão na nota fiscal, é primordial confirmar com sua contabilidade se este recurso não trará incidentes fiscais à sua empresa.


Emissão de nota por afiliado


Na aba Afiliado, iremos informar os dados para emissão de nota por afiliado para o produtor.


Nesta aba, ative a opção Habilitar emissão de afiliado.


Em seguida, ative a opção Emitir notas automaticamente e, no campo Competência, escolha se a data de competência da nota fiscal será no Mês das vendas ou no Mês da emissão da nota fiscal.


Preencha também os campos:


  • Item da Lista de Serviço (LC 116/03): Código do Item da lista de serviços conforme Lei Complementar LC 116/03;
  • Código do serviço no município: Trata-se de um código exigido por boa parte das prefeituras para emissão de nota fiscal. Ele indica qual serviço está sendo prestado dentre uma lista de serviços fornecida pela própria prefeitura.
  • CNAE: Código do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
  • Tributação: Selecione a Configuração de tributação configurada para emissão das notas.



A nota fiscal de afiliado, emitida para o Produtor referente a comissão das vendas, é emitida todo dia 05 de cada mês. Por exemplo, no dia 05 de agosto, será emitida a nota fiscal referente a comissão das vendas realizadas no mês de Julho.


Tributação


Na tela de Tributação, iremos configurar as Regras de tributação para emissão da nota fiscal.
Para acessar a tela, clique sobre o nome de usuário no canto superior direito e depois, clique em Tributação.

Na tela exibida, você visualizará a Configuração de Tributação padrão cadastrada, tanto para Nota de Serviço quanto para Nota de Produto.

Para editar as regras da Configuração padrão NFS-e ou inserir outras regras, clique no botão Editar.



Em seguida, clique novamente no botão Editar.



Configure a Regra de tributação para NFSe, conforme orientado por sua contabilidade, e clique no botão Salvar.



Para concluir, clique em **Salvar **novamente.


Agora, com a integração com a plataforma habilitada e as configurações para emissão de notas realizada, você já pode começar a emitir as notas fiscais junto à prefeitura do seu município.


Caso ainda tenha alguma dúvida, entre em contato conosco através de um de nossos canais de atendimento.


Até mais.

Atualizado em: 02/05/2024

Este artigo foi útil?

Compartilhe seu feedback

Cancelar

Obrigado!