Como habilitar integração com o Asaas?
O Asaas é uma fintech que oferece soluções para automatizar as atividades burocráticas das empresas. É uma conta digital completa para empresas, que facilita o envio de cobranças por diversos meios de pagamento e que ajuda a reduzir a inadimplência através de uma régua de comunicação multicanal.
Após logar em sua conta na Spedy, clique em Apps no menu lateral e, no card do Asaas, clique no botão Desabilitado ou no botão Mais Ações (três pontos) > + Nova Integração.
Na tela exibida, o botão Habilitar integração já estará ativado.
Em Qual modelo de nota fiscal? será definido o modelo de nota fiscal que será utilizado por padrão nas vendas. Se precisar, você poderá modificar o modelo de forma específica no cadastro do produto.
A opção Quando emitir a nota fiscal? definirá em que momento a nota fiscal será emitida para as vendas integradas:
Antes de habilitar a emissão automática é necessário emitir uma nota fiscal para validação. Por isso, ao habilitar a integração, por padrão, as vendas serão integradas com o modo de emissão Não emitir automaticamente. Posteriormente, após validar a emissão de nota, será possível habilitar a emissão automática.
Na geração da venda: A venda será integrada logo após geração na plataforma de vendas, mesmo sem a aprovação do pagamento e a nota fiscal será emitida automaticamente;
Emitir após o período de garantia: A nota será emitida automaticamente após o período de garantia da venda;
Emitir quando o pagamento for aprovado: A nota será emitida automaticamente após a aprovação do pagamento da venda;
Não emitir automaticamente: A nota deverá ser emitida manualmente na tela de vendas.
Homologada a emissão de nota fiscal, se for preciso importar vendas retroativas, selecione a opção Não emitir automaticamente, para evitar a emissão de nota fiscal em competência indevida. Após a integração das vendas retroativas, habilite novamente a emissão automática conforme preferência.
A opção Enviar nota fiscal via email para o cliente? define se, após autorização da nota, ela será ou não enviada via e-mail ao cliente.
Já a opção Cancelar nota fiscal quando houver um reembolso? define se a nota será ou não cancelada automaticamente quando houve aprovação de reembolso para a venda.
Agora, acesse sua conta no Asaas, clique na sua imagem de perfil no canto superior direito e em seguida clique em Integrações.
Na aba Chave de API da tela exibida, clique no botão Gerar Chave de API (somente se não tiver gerado uma chave anteriormente).
Copie a Chave de API gerada e cole no respectivo campo na tela de Configurações do app do Asaas na Spedy.
Agora, para concluir as configurações na Spedy, iremos informar qual a Data de início da integração, o Código do produto padrão e a Quantidade de dias de garantia (caso se trabalhe com a emissão das notas Após o período de garantia).
No campo Data de início da integração, deve-se informar a data a partir da qual o sistema deverá importar as faturas. Este campo é utilizado quando existem faturas retroativas a serem integradas para emissão da nota fiscal.
Por exemplo: a integração está sendo realizada no dia 20/05/2024. Contudo, existem faturas geradas desde 01/05/2024. Logo, deverá ser informada a data 01/05/2024 para que as faturas retroativas sejam integradas.
Se for trabalhar com a emissão automática da nota fiscal Após o período de garantia, no campo Dias de garantia, deverá ser informada a quantidade de dias de garantia. Informando os dias de garantia, o campo Data de garantia será preenchido na venda e a nota fiscal será emitida automaticamente após o período da garantia.
No campo Código do produto padrão, informe o Código do produto cadastrado na Spedy (menu Produtos), que será utilizado para integrar uma fatura que foi lançada sem uma descrição no Asaas.
Se este campo não estiver configurado e você possuir faturas sem descrição no Asaas, elas não serão integradas na Spedy. Recomendamos neste caso, cadastrar um item com o nome Recebimento Asaas, por exemplo, e informar o código informado para o item, neste campo Código do produto padrão.
Clique em Salvar para concluir a configuração da integração da Spedy com o Asaas.
A partir de agora, suas faturas geradas no Asaas começarão a aparecer no painel de vendas da Spedy automaticamente.
Viu como é simples e fácil utilizar nossa plataforma? Cuidamos de suas notas fiscais para que você foque no crescimento do seu negócio.
Caso ainda tenha alguma dúvida, entre em contato conosco através de um de nossos canais de atendimento.
Até mais.
Habilitando a integração
Após logar em sua conta na Spedy, clique em Apps no menu lateral e, no card do Asaas, clique no botão Desabilitado ou no botão Mais Ações (três pontos) > + Nova Integração.
Na tela exibida, o botão Habilitar integração já estará ativado.
Em Qual modelo de nota fiscal? será definido o modelo de nota fiscal que será utilizado por padrão nas vendas. Se precisar, você poderá modificar o modelo de forma específica no cadastro do produto.
A opção Quando emitir a nota fiscal? definirá em que momento a nota fiscal será emitida para as vendas integradas:
Antes de habilitar a emissão automática é necessário emitir uma nota fiscal para validação. Por isso, ao habilitar a integração, por padrão, as vendas serão integradas com o modo de emissão Não emitir automaticamente. Posteriormente, após validar a emissão de nota, será possível habilitar a emissão automática.
Na geração da venda: A venda será integrada logo após geração na plataforma de vendas, mesmo sem a aprovação do pagamento e a nota fiscal será emitida automaticamente;
Emitir após o período de garantia: A nota será emitida automaticamente após o período de garantia da venda;
Emitir quando o pagamento for aprovado: A nota será emitida automaticamente após a aprovação do pagamento da venda;
Não emitir automaticamente: A nota deverá ser emitida manualmente na tela de vendas.
Homologada a emissão de nota fiscal, se for preciso importar vendas retroativas, selecione a opção Não emitir automaticamente, para evitar a emissão de nota fiscal em competência indevida. Após a integração das vendas retroativas, habilite novamente a emissão automática conforme preferência.
A opção Enviar nota fiscal via email para o cliente? define se, após autorização da nota, ela será ou não enviada via e-mail ao cliente.
Já a opção Cancelar nota fiscal quando houver um reembolso? define se a nota será ou não cancelada automaticamente quando houve aprovação de reembolso para a venda.
Agora, acesse sua conta no Asaas, clique na sua imagem de perfil no canto superior direito e em seguida clique em Integrações.
Na aba Chave de API da tela exibida, clique no botão Gerar Chave de API (somente se não tiver gerado uma chave anteriormente).
Copie a Chave de API gerada e cole no respectivo campo na tela de Configurações do app do Asaas na Spedy.
Agora, para concluir as configurações na Spedy, iremos informar qual a Data de início da integração, o Código do produto padrão e a Quantidade de dias de garantia (caso se trabalhe com a emissão das notas Após o período de garantia).
No campo Data de início da integração, deve-se informar a data a partir da qual o sistema deverá importar as faturas. Este campo é utilizado quando existem faturas retroativas a serem integradas para emissão da nota fiscal.
Por exemplo: a integração está sendo realizada no dia 20/05/2024. Contudo, existem faturas geradas desde 01/05/2024. Logo, deverá ser informada a data 01/05/2024 para que as faturas retroativas sejam integradas.
Se for trabalhar com a emissão automática da nota fiscal Após o período de garantia, no campo Dias de garantia, deverá ser informada a quantidade de dias de garantia. Informando os dias de garantia, o campo Data de garantia será preenchido na venda e a nota fiscal será emitida automaticamente após o período da garantia.
No campo Código do produto padrão, informe o Código do produto cadastrado na Spedy (menu Produtos), que será utilizado para integrar uma fatura que foi lançada sem uma descrição no Asaas.
Se este campo não estiver configurado e você possuir faturas sem descrição no Asaas, elas não serão integradas na Spedy. Recomendamos neste caso, cadastrar um item com o nome Recebimento Asaas, por exemplo, e informar o código informado para o item, neste campo Código do produto padrão.
Clique em Salvar para concluir a configuração da integração da Spedy com o Asaas.
A partir de agora, suas faturas geradas no Asaas começarão a aparecer no painel de vendas da Spedy automaticamente.
Viu como é simples e fácil utilizar nossa plataforma? Cuidamos de suas notas fiscais para que você foque no crescimento do seu negócio.
Caso ainda tenha alguma dúvida, entre em contato conosco através de um de nossos canais de atendimento.
Até mais.
Atualizado em: 27/07/2024
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