Um recurso importante disponível na Spedy é a importação de vendas via planilha (arquivos .CSV. .Xls, .Xlsx) para emissão das notas fiscais, que visa auxiliar aqueles que utilizam uma plataforma com a qual a Spedy não possui integração, facilitando o processo da emissão das notas.

Este recurso está disponível a partir do Plano Essencial, sendo mais indicado para quem utiliza uma plataforma com a qual a Spedy não está integrada.

Como importar as vendas?

Antes de importar as vendas, é necessário formatar a planilha exportada em sua plataforma de vendas para que as respectivas colunas sejam identificadas na importação. Você pode baixar a planilha modelo e preenche-la informando os dados da venda.

A nota fiscal é gerada a partir de uma venda. Logo, cada registro de venda contido na planilha irá gerar uma venda na Spedy para que a nota fiscal seja emitida. Por isso, é importante informar o máximo de dados possíveis da venda afim de evitar que a nota fiscal seja rejeitada.

Nas tabelas abaixo, iremos conhecer melhor cada coluna da planilha.

Dados da venda:

Coluna	Descrição	Observação
Venda_codigo	Código da venda	Campo de preenchimento obrigatório
Venda_data	Data de lançamento da venda (dd/mm/aaaa)	Campo de preenchimento obrigatório
Venda_dataaprovacao	Data de aprovação do pagamento (dd/mm/aaaa)	Campo de preenchimento obrigatório. Data de aprovação do pagamento da venda
Venda_valortotal	Valor total da venda	Campo de preenchimento obrigatório
Venda_formapagamento	Forma de pagamento da venda - vide Tabela I	Campo de preenchimento facultativo. Caso não preenchido, o valor padrão será Outras.
Venda_status	Situação da venda	Campo de preenchimento facultativo. Caso não preenchido, o valor padrão será Aprovado
Venda_enviaremail	Envio da nota via email ao cliente	Campo de preenchimento facultativo. Aceita os valores Sim ou Não.
Venda_perfil	Perfil do infoprodutor (Produtor / Coprodutor / Afiliado)	Campo de preenchimento facultativo. Caso não preenchido, o valor padrão será Produtor.
Venda_transmitirnota	Modo de emissão da nota fiscal - vide Tabela II	Campo de preenchimento facultativo. Caso não preenchido, o valor padrão será Manualmente.
Venda_datagarantia	Data de garantia da venda (dd/mm/aaaa)	Obrigatório se emissão da nota for realizada Após período de garantia

Dados do produto:

Coluna	Descrição	Observação
Venda_produtocod	Código do produto	Campo de preenchimento facultativo
Venda_produtodescricao	Descrição do produto/serviço	Campo de preenchimento obrigatório
Descrica_Nf	Se você precisar que a nota fiscal seja emitida com uma descrição diferente do informado no campo Venda_produtodescrição, você pode informar a descrição neste campo.	Campo de preenchimento facultativo
Modelo_nf	Informe o modelo da nota fiscal (NFe ou NFSe)	Campo de preenchimento obrigatório

Dados do cliente:

Coluna	Descrição	Observação
Cliente_cpfcnpj	CPF ou CNPJ do cliente	Para emissão de nota fiscal de produto é necessário informar o CPF ou CNPJ do cliente.Para emissão de nota de serviço, este campo pode ser obrigatório a depender da prefeitura.
Cliente_nome	Nome do cliente	Campo de preenchimento obrigatório
Cliente_razaosocial	Razão Social do cliente	Campo preenchido quando o cliente for Pessoa Jurídica
Cliente_inscricaoestadual	Inscrição estadual do cliente	Campo de preenchimento facultativo. Obrigatório somente quando emitida nota de produto para cliente pessoa jurídica.
Cliente_email	Email do cliente	Campo de preenchimento facultativo
Cliente_telefone	Telefone fixo do cliente	Campo de preenchimento facultativo
Cliente_celular	Telefone celular do cliente	Campo de preenchimento facultativo
Cliente_inscricaomunicipal	Inscrição municipal do cliente	Campo de preenchimento facultativo

Dados de endereço do cliente:

Coluna	Descrição	Observação
Cliente_endereco_logradouro	Logradouro do cliente	Campo de preenchimento facultativo
Cliente_endereco_numero	Número do logradouro do cliente	Campo de preenchimento facultativo
Cliente_endereco_bairro	Bairro do logradouro do cliente	Campo de preenchimento facultativo
Cliente_endereco_complemento	Complemento do logradouro do cliente	Campo de preenchimento facultativo
Cliente_endereco_cep	CEP do logradouro do cliente	Campo de preenchimento facultativo
Cliente_endereco_pais	País do logradouro do cliente	Campo de preenchimento facultativo
Cliente_endereco_cidade	Cidade do logradouro do cliente	Campo de preenchimento facultativo
Cliente_endereco_estado	Estado do logradouro do cliente	Campo de preenchimento facultativo

Com a planilha configurada, agora iremos importar as vendas na Spedy. Para isso, na tela de vendas, clique no botão Ações em Lote > Importar vendas.



Na tela exibida, clique em Selecionar um arquivo, localize a planilha em seu computador e clique no botão Importar.



Com isso, as vendas começarão a ser geradas na Spedy para que as notas sejam emitidas.

Tabelas

Tabela I - Formas de pagamento

Formas de pagamento
Boleto
Cartão de Crédito
Cartão de Débito
PIX
Paypal
Transferência Bancária
Saldo da Carteira
Dinheiro

Tabela II - Modo de emissão da nota fiscal

Modo de emissão	Descrição
Manualmente	A nota fiscal será emitida manualmente
Imediatamente	A nota fiscal será emitida automaticamente após salvar a venda
Após o pagamento	A nota fiscal será emitida automaticamente após a aprovação do pagamento
Após a garantia	A nota fiscal será emitida automaticamente após o prazo de garantia configurado

Caso ainda tenha alguma dúvida, entre em contato conosco através de um de nossos canais de atendimento.

Até mais.

Atualizado em: 22/01/2024