Importação de vendas via planilha
Um recurso importante disponível na Spedy é a Importação de vendas via planilha (arquivos .CSV. .Xls, .Xlsx) para emissão das notas fiscais, que visa auxiliar aqueles que utilizam uma plataforma de vendas com a qual a Spedy não possui integração, facilitando o processo da emissão das notas.
Este recurso está disponível já a partir do Plano Essencial, sendo mais indicado para quem utiliza uma plataforma de vendas com a qual a Spedy não está integrada ou que realiza vendas por algum outro canal, como WhatsApp, por exemplo.
Como importar as vendas?
Antes de importar as vendas, é necessário formatar a planilha exportada em sua plataforma de vendas para que as respectivas colunas sejam identificadas na importação. Você pode baixar a planilha modelo e preenche-la informando os dados da venda.
A nota fiscal é gerada a partir de uma venda. Logo, cada registro de venda contido na planilha irá gerar uma venda na Spedy para que a nota fiscal seja emitida. Por isso, é importante informar o máximo de dados possíveis da venda afim de evitar que a nota fiscal seja rejeitada.
Nas tabelas abaixo, iremos conhecer melhor cada coluna da planilha.
Dados da venda:
Coluna | Descrição | Observação |
|---|---|---|
Venda_codigo | Código da venda | Obrigatório. Código único que não pode ser informado em mais de uma venda, mesmo que importado planilhas diferentes. Você pode atribuir o código que desejar para a venda. |
Venda_data | Data de lançamento da venda (dd/mm/aaaa) | Obrigatório. |
Venda_dataaprovacao | Data de aprovação do pagamento (dd/mm/aaaa) | Obrigatório. |
Venda_valortotal | Valor total da venda | Obrigatório. |
Venda_formapagamento | Forma de pagamento da venda - vide Tabela I | Facultativo. Se não preenchido, o valor padrão será Outras. |
Venda_status | Situação da venda | Facultativo. Se não preenchido, o valor padrão será Aprovado. |
Venda_enviaremail | Envio da nota via email ao cliente | Facultativo. Aceita os valores Sim ou Não. |
Venda_perfil | Perfil do infoprodutor (Produtor / Coprodutor / Afiliado) | Facultativo. Se não preenchido, o valor padrão será Produtor. |
Venda_transmitirnota | Modo de emissão da nota fiscal - vide Tabela II | Facultativo. Se não preenchido, o valor padrão será Manualmente. |
Venda_datagarantia | Data de garantia da venda (dd/mm/aaaa) | Obrigatório se emissão da nota for realizada Após período de garantia. |
Dados do produto:
Coluna | Descrição | Observação |
|---|---|---|
Venda_produtocod | Código do produto | Facultativo. |
Venda_produtodescricao | Descrição do produto/serviço | Obrigatório. |
descricao_nf | Informe a descrição a ser exibida na nota fiscal se a descrição for diferente do informado no campo Venda_produtodescrição | Facultativo. |
modelo_nf | Informe o modelo da nota fiscal (nfe ou nfse). Se não preenchido, por padrão a venda será integrada para emissão de Nota Fiscal de Serviços. | Obrigatório. |
Dados do cliente:
Coluna | Descrição | Observação |
|---|---|---|
Cliente_cpfcnpj | CPF ou CNPJ do cliente | Para emissão de nota fiscal de produto é necessário informar o CPF ou CNPJ do cliente. Para emissão de nota de serviço, este campo pode ser obrigatório a depender da prefeitura. |
Cliente_nome | Nome do cliente | Obrigatório. |
Cliente_razaosocial | Razão Social do cliente | Campo preenchido quando o cliente for Pessoa Jurídica |
Cliente_inscricaoestadual | Inscrição estadual do cliente | Facultativo. Obrigatório somente quando emitida nota de produto para cliente pessoa jurídica. |
Cliente_email | Email do cliente | Facultativo. |
Cliente_telefone | Telefone fixo do cliente | Facultativo. |
Cliente_celular | Telefone celular do cliente | Facultativo. |
Cliente_inscricaomunicipal | Inscrição municipal do cliente | Facultativo. |
Dados de endereço do cliente:
Coluna | Descrição | Observação |
|---|---|---|
Cliente_endereco_logradouro | Logradouro do cliente | Facultativo. |
Cliente_endereco_numero | Número do logradouro do cliente | Facultativo. |
Cliente_endereco_bairro | Bairro do logradouro do cliente | Facultativo. |
Cliente_endereco_complemento | Complemento do logradouro do cliente | Facultativo. |
Cliente_endereco_cep | CEP do logradouro do cliente | Facultativo. |
Cliente_endereco_pais | País do logradouro do cliente | Facultativo. |
Cliente_endereco_cidade | Cidade do logradouro do cliente | Facultativo. |
Cliente_endereco_estado | Estado do logradouro do cliente | Facultativo. |
Com a planilha configurada, agora iremos importar as vendas na Spedy. Para isso, na tela de vendas, clique no botão Ações em Lote > Importar vendas.
Na tela exibida, clique em Selecionar um arquivo, localize a planilha em seu computador e clique no botão Importar.
Com isso, as vendas começarão a ser geradas na Spedy para que as notas sejam emitidas.
Tabelas
Tabela I - Formas de pagamento
Formas de pagamento |
Boleto |
Cartão de Crédito |
Cartão de Débito |
PIX |
Paypal |
Transferência Bancária |
Saldo da Carteira |
Dinheiro |
Tabela II - Modo de emissão da nota fiscal
Modo de emissão | Descrição |
|---|---|
Manualmente | A nota fiscal será emitida manualmente |
Imediatamente | A nota fiscal será emitida automaticamente após salvar a venda |
Após o pagamento | A nota fiscal será emitida automaticamente após a aprovação do pagamento |
Após a garantia | A nota fiscal será emitida automaticamente após o prazo de garantia configurado |
Caso ainda tenha alguma dúvida, entre em contato conosco através de um de nossos canais de atendimento.
Até mais.
Atualizado em: 22/02/2026
Obrigado!