Configurando a Recorrência de notas
Uma venda recorrente é uma venda que se repete em um determinado período de tempo. Se você fez uma venda recorrente mensal, por exemplo, toda vez que seu cliente pagar novamente uma nova nota fiscal será emitida.
Na Spedy, você pode lançar uma venda e definir uma recorrência pra ela. Desta forma, no período parametrizado, a plataforma irá gerar automaticamente uma nova venda e emitir a nota fiscal, tomando como base os dados da venda de origem.
Importante: A recorrência de vendas não está disponível para vendas oriundas de integração.
No menu lateral, clique em Vendas e, em seguida, clique no botão + Venda.
Informe os dados da venda e, para configurar a recorrência, clique no botão Recorrência.
Na tela exibida, informe os dados da recorrência:
Selecione o botão Habilitar?;
No campo Dia do mês, informe o dia em que deverá ocorrer a recorrência;
Em Até a data, informe a data final da recorrência. Se não tiver uma data fim, deixe o campo sem preenchimento;
No campo Discriminação, você poderá inserir a discriminação que deverá constar na nota fiscal, podendo inclusive utilizar tags como {CompetenciaMesExt} e {CompetenciaAno}, que exibem, conforme período de emissão, o mês/ano da emissão da nota.
Para concluir, clique no botão Confirmar para ativar a recorrência.
Na sequência, selecione o botão Salvar para concluir o lançamento da venda recorrente.
Se a venda for salva tendo sido selecionada a opção Imediatamente no campo Transmitir nota fiscal, a nota fiscal desta venda origem será emitida e, nos meses seguintes, conforme dia parametrizado na recorrência, a plataforma irá gerar uma nova venda e emitir a nota fiscal automaticamente.
Caso não queira que a nota seja emitida automaticamente, por conta de possíveis alterações que poderão ocorrer na venda recorrente, deixe selecionada a opção Manualmente no campo Transmitir nota fiscal.
Com isso, no mês seguinte, a plataforma irá apenas gerar a nova venda.
Realizadas as alterações na venda, você deverá emitir a nota manualmente clicando no botão Mais Ações (três pontos) > Emitir.
Na configuração da Discriminação da recorrência, poderão ser utilizadas as seguintes Tags:
{CompetenciaMes}: Mês da competência;
{CompetenciaAno}: Ano da competência;
{CompetenciaMesExt}: Mês da competência por extenso;
{CompetenciaMesAnterior}: Mês anterior (relativo ao mês da competência);
{CompetenciaAnoAnterior}: Ano anterior (relativo ao mês da competência);
{CompetenciaMesExtAnterior}: Mês anterior da competência por extenso.
Exemplos de discriminação:
- Prestação de serviços Ref: {CompetenciaMesExt}/{CompetenciaAno}.
Se a Data da competência da nota fiscal for 10/07/2023, na nota fiscal será exibido: Prestação de serviços Ref: Julho/2023.
- Prestação de serviços Ref: {CompetenciaMesExtAnterior}/{CompetenciaAnoAnterior}.
Se a Data da competência da nota fiscal for 10/07/2023, na nota fiscal será exibido: Prestação de serviços Ref: Junho/2023.
- Prestação de serviços Ref: {CompetenciaMes}/{CompetenciaAno}.
Se a Data da competência da nota fiscal for 10/07/2023, na nota fiscal será exibido: Prestação de serviços Ref: 07/2023.
Caso ainda tenha alguma dúvida, entre em contato conosco através de um de nossos canais de atendimento.
Até mais.
Na Spedy, você pode lançar uma venda e definir uma recorrência pra ela. Desta forma, no período parametrizado, a plataforma irá gerar automaticamente uma nova venda e emitir a nota fiscal, tomando como base os dados da venda de origem.
Importante: A recorrência de vendas não está disponível para vendas oriundas de integração.
Configurado a recorrência de vendas
No menu lateral, clique em Vendas e, em seguida, clique no botão + Venda.
Informe os dados da venda e, para configurar a recorrência, clique no botão Recorrência.
Na tela exibida, informe os dados da recorrência:
Selecione o botão Habilitar?;
No campo Dia do mês, informe o dia em que deverá ocorrer a recorrência;
Em Até a data, informe a data final da recorrência. Se não tiver uma data fim, deixe o campo sem preenchimento;
No campo Discriminação, você poderá inserir a discriminação que deverá constar na nota fiscal, podendo inclusive utilizar tags como {CompetenciaMesExt} e {CompetenciaAno}, que exibem, conforme período de emissão, o mês/ano da emissão da nota.
Para concluir, clique no botão Confirmar para ativar a recorrência.
Na sequência, selecione o botão Salvar para concluir o lançamento da venda recorrente.
Se a venda for salva tendo sido selecionada a opção Imediatamente no campo Transmitir nota fiscal, a nota fiscal desta venda origem será emitida e, nos meses seguintes, conforme dia parametrizado na recorrência, a plataforma irá gerar uma nova venda e emitir a nota fiscal automaticamente.
Caso não queira que a nota seja emitida automaticamente, por conta de possíveis alterações que poderão ocorrer na venda recorrente, deixe selecionada a opção Manualmente no campo Transmitir nota fiscal.
Com isso, no mês seguinte, a plataforma irá apenas gerar a nova venda.
Realizadas as alterações na venda, você deverá emitir a nota manualmente clicando no botão Mais Ações (três pontos) > Emitir.
Utilização de Tags na Recorrência
Na configuração da Discriminação da recorrência, poderão ser utilizadas as seguintes Tags:
{CompetenciaMes}: Mês da competência;
{CompetenciaAno}: Ano da competência;
{CompetenciaMesExt}: Mês da competência por extenso;
{CompetenciaMesAnterior}: Mês anterior (relativo ao mês da competência);
{CompetenciaAnoAnterior}: Ano anterior (relativo ao mês da competência);
{CompetenciaMesExtAnterior}: Mês anterior da competência por extenso.
Exemplos de discriminação:
- Prestação de serviços Ref: {CompetenciaMesExt}/{CompetenciaAno}.
Se a Data da competência da nota fiscal for 10/07/2023, na nota fiscal será exibido: Prestação de serviços Ref: Julho/2023.
- Prestação de serviços Ref: {CompetenciaMesExtAnterior}/{CompetenciaAnoAnterior}.
Se a Data da competência da nota fiscal for 10/07/2023, na nota fiscal será exibido: Prestação de serviços Ref: Junho/2023.
- Prestação de serviços Ref: {CompetenciaMes}/{CompetenciaAno}.
Se a Data da competência da nota fiscal for 10/07/2023, na nota fiscal será exibido: Prestação de serviços Ref: 07/2023.
Caso ainda tenha alguma dúvida, entre em contato conosco através de um de nossos canais de atendimento.
Até mais.
Atualizado em: 15/07/2023
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